Toimintakertomus 2022

Vuonna 2022 Turku Swing Society harjoitti toimintaa mm. järjestämällä rock’n’swing-tanssien viikkokursseja, vapaita harjoituksia, intensiivejä ja bileitä. Seuran pääasiallisena lajina olivat West Coast Swing (WCS), Lindy Hop ja Argentiinalainen tango. Yhdistyksen sääntöjen mukaan jäseneksi otettiin kummallakin kaudella henkilöt, jotka ovat ilmoittautuneet ja maksaneet jäsenmaksun. Edeltävän kauden syyskokouksessa päätettiin siirtyä kausikohtaisesta jäsenyydestä vuoden mittaiseen jäsenyyteen ja vuoden 2022 jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 15 €/vuosi. Liittymismaksu oli edelleen 0 €. Jäsenille tiedotettiin seuran toiminnasta pääosin sähköpostilistojen, nettisivujen ja Facebookin kautta.

Kevätkausi 

20.2. SHO ja SKO osakuntien lajikokeilu West Coast Swing
27.2. SHO ja SKO osakuntien lajikokeilu Argentiinalainen tango
31.3. Promotapahtuma TYYlikäs satanen (seuralla ständi)
5.5. Practilonga
12.5. Kauden päättäjäiset
14.5. Westibileet
19.5. Lindy-Westi-vaparit
27.5. Rock’nSwing-bileet

West Coast Swing 1 x 8 viikon kurssijaksot (alkeet, alkeisjatko, jatko)  ja 1 x 4 viikon kurssit (alkeet, avoin taso)
Lindy Hop 1 x 8 viikon kurssijaksot (alkeet, avoin taso) 
Argentiinalainen tango 1 x 4 viikon alkeiskurssi

Kesä

West Coast Swing 1 x 7 viikon rally-koreografiakurssi

Syyskausi

5.8. Rock’n’Swing-bileet
26.8. Promotapahtuma Welcome Fair
3.9. Rallyesitys 
19.9. Superkertaus westistä 
21.9. Promotapahtuma Kauppatorin avajaisviikon liikunnan päivä 
20.10. Westivaparit 
27.10. Westivaparit 
17.11. Westivaparit 
24.11. Westivaparit

West coast swing 11 viikon mittaiset kurssijaksot, joissa kolme ryhmää (alkeis-, alkeisjatko- ja jatkotaso). 
Lindy Hopista ja argentiinalaisesta tangosta ei järjestetty viikkotunteja syksyllä.

Kokoukset ja kokoontumiset

Jäsenistön kokouksia järjestettiin kaksi, eli sääntöjen mukaiset kevätkokous ja syyskokous.

Kevätkokouksessa 31.3.2022 käsiteltiin toimintakertomus sekä tilinpäätös ja myönnettiin vuoden 2021 hallitukselle vastuuvapaus.

Syyskokouksessa 19.12.2022 käsiteltiin toimintasuunnitelma ja talousarvio, joiden lisäksi valittiin vuoden 2023 hallituksen puheenjohtaja sekä muut jäsenet ja varajäsenet. 
Kokouksessa nimitettiin myös toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja.
Santtu Hietamäki valittiin toiminnantarkastajaksi. Mikko Peltonen varatoiminnantarkastajaksi.

Vuoden 2022 hallitus kokoontui yhteensä 10 kertaa.

Hallitus 2023

Puheenjohtaja ja Lindy hop -vastaava: Nuutti Vertanen, puheenjohtaja(at)turkuswingsociety.com, lindyhop(at)turkuswingsociety.com
Varapuheenjohtaja ja tilavastaava: Antero Seppänen
Sihteeri ja tiedottaja: Maria Mylläri, tiedottaja(at)turkuswingsociety.com
Rahastonhoitaja: Jelena Vuorinen, taloudenhoitaja(at)turkuswingsociety.com
Jäsenvastaava ja tietoturva- ja hyvinvointivastaava: Oona Peltonen, jasenvastaava(at)turkuswingsociety.com
Varajäsenet: Li-Hsin Chang ja Salla Ryytty

Hallituksen ulkopuoliset vastaavat:
Nettisivuvastaava: Mari Salonen
Ilmoittautumisvastaava: Sergey Borisov
Argentiinalaisen tangon lajivastaava: Robert Hafrén, tangoargentino(at)turkuswingsociety.com
WCS-vastaava: Disa Sjögren, wcs(at)turkuswingsociety.com
Avustava WCS-vastaava: Mikko Peltonen
Sosiaalisen median vastaava: Li-Hsin Chang
Avustava sosiaalisen median vastaava: Jere Toikka

Toimintasuunnitelma 2023

Turku Swing Society on Turun Yliopiston Ylioppilaskunnan (TYY) harrastusjärjestö, joka tarjoaa kaikille avointa tanssinopetusta ja tanssitapahtumia. Seura järjestää viikkokursseja lindy hopista, west coast swingistä ja argentiinalaisesta tangosta, mahdollisesti myös muista lajeista sekä näitä tukevista toiminnoista opettajatilanteen sekä tilaresurssien mukaan. Hallitus päättää valmentajista ja kurssien järjestämisestä. Seura järjestää alkeis-, alkeisjatko- ja jatkotason kursseja sekä varaa vapaaharjoitusvuoroja tilojen ja varojen puitteissa. Seura järjestää säännölliseen opetukseen kuuluvista sekä näitä tukevista lajeista viikonloppukursseja sekä kevät- että syyskaudella.

Kurssien määrään vaikuttavat ennen kaikkea järjestävien aktiivien ja valmentajien innostus ja sitoutuminen sekä seuran taloudelliset ja muut resurssit. Kurssit järjestetään mahdollisuuksien mukaan jatkumoksi siten, että alkeiskurssilaisilla on mahdollisuus jatkaa suoraan seuraavalle tasolle.

Kevätkaudella viikkokurssit järjestetään Turun kaupungin tiloissa. Syyskaudella viikkokurssit järjestetään tilojen ja opettajien saatavuuden mukaan. Kursseista ja muusta toiminnasta saatavat muut mahdolliset voitot käytetään jäsenistön etujen mukaiseen toimintaan, muun muassa säännöllisesti järjestettäviin tanssiaisiin ja vapaaharjoituksiin.

Kauden aikana järjestetään kaikille kiinnostuneille suunnattuja tanssiaisia ja muita tanssitapahtumia ohjelmineen. Joka kauden alussa (2 krt/vuosi) järjestetään tutustumistanssiaiset, syyskauden päätteeksi pikkujoulut ja kevätkauden päätteeksi kevätbileet. Tapahtumien tavoitteena on tutustuttaa tanssijoita toisiinsa, luoda yhteishenkeä ja helpottaa myös aloittelijoiden pääsyä mukaan sosiaalitansseihin.

Seura pyrkii osallistumaan TYY:n järjestämiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin.

Yhteistyötä Turun yliopiston, muiden korkeakoulujen ja TYY:n kanssa jatketaan. Yhteistyötä mm. Flying Stepsin, Sekahaun sekä muiden tahojen kanssa jatketaan ja kehitetään. Säännöllisten tanssi-iltojen järjestämistä jatketaan. Myös tiedotusyhteistyötä muiden turkulaisten tanssiseurojen kanssa jatketaan. Jäseniä kannustetaan käymään tanssileireillä ja muissa tanssitapahtumissa, ja leirejä sekä muiden seurojen tapahtumia markkinoidaan seuran tiedotuskanavien kautta.

Seuran näkyvyyden kasvattaminen ja seuran toiminnan sekä rock’n’swing-tanssien ja argentiinalaisen tangon yleiseen tietoisuuteen tuominen ovat tärkeitä tavoitteita, joihin pyritään mm. olemalla mukana eri järjestäjien tapahtumissa, järjestämällä itse tempauksia käytettävissä olevien resurssien puitteissa sekä esiintymällä sopivissa tilaisuuksissa. Erityisesti lukukausien alussa järjestettävissä suurissa tapahtumissa, joihin osallistuu aktiivisesti myös TYYn jäseniä, panostetaan läsnäoloon ja toiminnan näkyväksi tekemiseen, sekä uusien opiskelijajäsenten innostamiseen mukaan kursseille. Ennen kevät ja -syyskauden kurssien alkua voidaan järjestää lajikokeilupäivä. Tiedotusta kursseista ja muista ajankohtaisista asioista jatketaan TSS:n nettisivuilla, Facebookissa seuran omilla sivuilla ja muissa tanssitapahtumaryhmissä, sekä sähköpostilistalla. Myös TYYn tiedostuskanavia hyödynnetään.

Toiminta säilytetään avoimena uusille ratkaisuille, lajikokeiluille ja ideoille toiminnan kehittämiseksi. Jäsenistön palaute otetaan hallituksen päätöksissä huomioon.Turku Swing Society on sitoutunut tupakka- ja muiden nikotiinituotteiden käytön ehkäisyyn.Turku Swing Societyn toiminta on syrjinnästä vapaata.